home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 2,000 Greater & Lesser Mysteries / 2,000 Greater and Lesser Mysteries.iso / internet / mys01152.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-06-10  |  7.8 KB  |  194 lines
  1. [ We believe this policy was current as of early 1990, although it may
  2.   not have been and it may have changed or change at any time.  If you want
  3.   to be sure, don't believe this but rather consult the University and/or
  4.   your lawyer.  -- lab@cs ]
  5.                                                         January, 1988
  6.  
  7.            University of Toronto Policy on Computer Software
  8.  
  9.  
  10.                 Purpose
  11.  
  12. The purpose of this policy is to establish principles with respect to
  13. the ownership of computer software developed at the University of
  14. Toronto so that the creation, dissemination and use of such software
  15. may be encouraged.
  16.  
  17.  
  18.                  Applicability
  19.  
  20. This Policy shall apply to all members of the teaching and
  21. administrative staff (i.e., to all staff members) of the University of
  22. Toronto, to students of the University of Toronto and to visitors to
  23. the University of Toronto.
  24.  
  25.  
  26.                   Definitions
  27.  
  28. "Computer software" is a set of instructions that is expressed, fixed,
  29. embodied or stored in any manner and that can be used directly or
  30. indirectly in a computer in order to bring about a specific result.  In
  31. this policy, "computer software" includes related documentation.
  32.  
  33. In this Policy, the term "ownership of computer software" includes
  34. ownership and control of the copyright and other intellectual property
  35. rights therein and all other rights thereto.
  36.  
  37. Computer software is protected by copyright law and may in some
  38. circumstances be patentable.  Computer software for which a patent is
  39. or is to be sought is subject to the University's Inventions Policy.
  40. All other computer software is subject to this Policy.
  41.  
  42. The following definition and comment is extracted from the Government
  43. of Canada _Information Bulletin_, No 192 25600 E FS-87-3807E, May
  44. 1987:
  45.  
  46.         Copyright is the exclusive right to publish, produce,
  47.     reproduce, translate, broadcast or adapt a work, or perform it
  48.     in public.  In Canada, copyright automatically exists upon
  49.     creation of an original work if the creator is a Canadian
  50.     citizen or resident, or is otherwise qualified under the
  51.     Copyright Act.  Creators own the copyright in their work
  52.     unless they are employed by some other person to create the
  53.     work.  In this case the employer owns the copyright.  The
  54.     Federal Court of Canada has ruled that computer programs are
  55.     protected by copyright law.
  56.  
  57.  
  58.                    Policy
  59.  
  60. It is the policy of the University of Toronto that all ownership of
  61. computer software shall remain with the creator unless the creator was
  62. hired or commissioned to create the software, or unless the computer
  63. software is created under a grant or contract specifically for its
  64. creation.
  65.  
  66. If the computer software is created as part of a research program that
  67. uses funds administered by the University of if significant use has
  68. been made of University resources in creating the computer software,
  69. then the University may, at its discretion, require that rights to the
  70. software be assigned by the creator to the University.
  71.  
  72. For clarification of this policy, reference should be made to the
  73. following categorization of circumstances that may give rise to the
  74. creation of computer software.
  75.  
  76.            Categories of Computer Software
  77.  
  78. Ownership of computer software and the circumstances in which the
  79. University will require that ownership be assigned to the University,
  80. depend on the category within which the software falls.  The categories
  81. are described below.
  82.  
  83.  
  84. Category 1:
  85.  
  86.     Computer software created through work for hire.
  87.  
  88.     a) Institutional software: Computer software created for
  89.        University purposes in the course of the creator's
  90.        employment or under a contract-for services.  This includes
  91.        work performed by staff programmers and situations in which
  92.        the University or its officers or administrators direct
  93.        that the computer software be written and the University
  94.        provides the funding for remunerating the creator.
  95.  
  96.        Ownership of the software belongs to the University
  97.        exclusively.
  98.  
  99.  
  100.     b) Work for hire not for institutional purposes: Computer
  101.        software created as the result of an individual being
  102.        employed as part of a program or project, where the funds
  103.        supporting the program are administered by the University
  104.        (note Category 3 below) and where the creation of computer
  105.        software is all or part of the purpose of the employment.
  106.  
  107.        Ownership of the software belongs to the project director,
  108.        or as provided in a prior agreement with the sponsor of the
  109.        project, and may be subject to the rights of the University
  110.        to require assignment of the computer software to the
  111.        University (see Category 3, below).
  112.  
  113.        For software developed under this Category, the manager or
  114.        director of the project is responsible for ensuring that a
  115.        suitable agreement is signed by each employee involved in
  116.        the creation of the computer software.
  117.  
  118.  
  119. Category 2:
  120.  
  121.     Computer software created under an externally funded grant or
  122.     contract that is entered into specifically for the creation of
  123.     computer software.
  124.  
  125.     Ownership will be assigned to the University by a written
  126.     agreement with each individual involved in the grant or
  127.     contract, as a condition of the making of the grant or entering
  128.     into the contract.  The University may assign ownership of the
  129.     copyright to the sponsor.  Any proceeds which come to the
  130.     University as a result of the commercialization of any computer
  131.     software developed under such grants or contracts will be
  132.     distributed in accordance with the formula used in the
  133.     University's Inventions Policy.  Individuals involved in the
  134.     development of the software will share equally among themselves
  135.     in any revenues unless written agreement is made by all
  136.     participants prior to the start of the project.
  137.  
  138.     The project director of the grant or contract is responsible
  139.     for ensuring that a suitable agreement is signed by each
  140.     employee involved in the grant or contract.
  141.  
  142.  
  143. Category 3:
  144.  
  145.     Computer software that arises as part of a research program or
  146.     programs using funds administered by the University or software
  147.     that has been created with the significant use of University
  148.     facilities or resources.
  149.  
  150.     Ownership of the computer software belongs to the creator of
  151.     the software until such time as commercialization is proposed.
  152.     If commercialization is proposed, the University affirms its
  153.     interest in the development and may elect to share in the
  154.     financial rewards therefrom.
  155.  
  156.     At the time that commercialization is proposed by either the
  157.     creator or the University, the Chair of the Department (or
  158.     other comparable administrative officer) must be informed in
  159.     writing of the computer software and of plans for its
  160.     commercialization; a description of the software and its
  161.     intended or possible applications is to be included.
  162.  
  163.     Disclosure forms are to be prepared by the creator for review
  164.     by the University Committee designated as responsible for this
  165.     review.  That Committee may require the assignment of the
  166.     copyright to the University in return for an agreed share of
  167.     the royalties or other proceeds.
  168.  
  169.  
  170. Category 4:
  171.  
  172.     Computer software created by an individual independently of
  173.     research programs where funds are administered by the
  174.     University and where no significant use is made of University
  175.     resources or facilities.
  176.  
  177.     Ownership of the computer software belongs to the creator
  178.     exclusively.  Because rights belong exclusively to the creator,
  179.     no procedures are required.
  180.  
  181.  
  182. Category 5:
  183.  
  184.     Computer software written by a student supported neither by
  185.     grant nor contract but as part of assigned work or studies or
  186.     as independent activity.
  187.  
  188.     Ownership of the computer software belongs to the creator
  189.     exclusively.  Because rights belong exclusively to the creator
  190.     in these cases, no procedures are required.  (Where a student
  191.     is involved in the development of software defined in
  192.     Categories 1 to 4, the rights of the student are determined
  193.     according to the rules applicable to those Categories).
  194.